工程项目成本控制管理系统的重要作用
1.可以直观的看到发生的成本金额
成本管理贯穿于项目管理的全过程。之前的线下管理成本往往可以在项目结束后通过反复核算得到。此时工程造价已经成为既成事实，盈亏无法改变。有效的项目成本管理应该在网上进行。借助网络技术和信息软件，可以直观地看到成本发生的金额，动态采集项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源，定量分析盈亏，实现项目成本与管理过程的同步，及时为项目管理者提供准确有效的数据信息，科学决策，开源节流，确保利润目标的实现，提升企业核心竞争力。
2.有效促进企业规范化管理
成本管理贯穿于项目建设的全过程，从领导到管理人员，各个层次都有不同的分工。线下管理项目有很多成本制度，规章制度，需要每个人承担责任。但在管控过程中仍存在一些普遍现象，如不合规、操作流程不规范、成本浪费、成本管理漏洞等。
实施网上项目成本管理，通过改变传统的管理理念，明确分工，划分责任，逐级设置责任人和协管员，可以在计算机应用中体现企业的各项规章制度。这就要求所有员工都要努力提高自己的综合素质，熟悉和掌握操作流程和要求，掌握整个系统的基本框架、相关业务流程、各个业务部门之间的接口和时间节点。组织协调相关业务部门和人员做好系统的数据录入和数据分析工作，为成本管理提供强有力的组织保障，加强成本管理中的约束，减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为，真正计算出管理者关心的数据，如实际工程成本、材料、机械、分包业务账目等。，从而实现管理者对成本和资金的实时监控，从而将事后不必要的监督变成过程中的有效控制，堵塞管理漏洞，进一步促进。
3.为企业管理者的决策提供充分的依据
项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理。为了实现降低成本的管理目标，建立成本分析和运营管理体系，将预算成本始终与目标成本和实际成本进行比较，使企业内每个项目的成本始终处于受控状态。同时，通过及时核算项目成本数据，对未来成本及其可能的发展趋势进行科学的计算、分析和预测，使项目管理层和公司领导班子及时了解项目成本情况，为未来成本偏差的修正和下一阶段的成本控制提供依据。
项目成本管理应循序渐进，不断强化成本管理水平，强化全员成本意识，提高成本风险控制能力和项目成本分析质量，充分发挥项目成本管理软件的功能，增强项目的动态监控能力，努力实现成本最小化和利润最大化。
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