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工程项目成本管理系统的管控方法和优势有哪些

工程项目的成本管理工作是施工企业的管理重心,这是企业生存和发展的重要基础。构建合理的成本管理机制,引进工程项目成本管理系统可以有效解决多种成本风险。不少企业的管理方式还比较传统,对于成本管理不够重视,导致成本得不到有效控制,企业利润收入减少。为了避免这样的情况反复发生,企业应当抓住信息化基于,引进成本管理系统改善管理效果。

一、施工项目成本管理概述

降低成本风险的主要内容包括防止成本失控、降低成本费用,在保证项目质量和进度的前提下,对项目各方资源进行调配和保障,是建设成本最小化,项目效益最大化。应用工程项目成本管理系统就是提高工程造价管理水平,应以网络技术为纽带,建立合理的管理体系,以成本分析的结果为基础,以施工过程的变化为导向,合理调整项目既定的成本预算和计算,实现项目施工成本的动态管理。

二、成本管理系统是如何控制成本的

1、成本分析成本分析是成本管理的重要组成部分,是在成本计划动态分析的基础上,分析各种影响因素,对成本计划做出调整,避免建设成本的增加;对成本实施过程进行分析,分析实际采购数量是否在预定范围内,一旦发现实际采购数量大于计划数量,要及时分析相关原因,进行合理处置。

2、采购管理:采购开始前必须先根据市场情况和库存制定合理的采购计划和采购清单,建筑材料的采购可以通过招投标的方式进行,可以帮助其企业选择更加优质的供应商,控制采购成本。

3、成本控制:在对比成本信息的基础上,找出工程成本管理中存在的问题。并客观地分析这些问题,制定科学合理的控制对策来解决相应的问题。最终使项目建设成本能够有效控制在既定的成本计划之内,避免建设成本的增加。成本控制主要从采购、工程量、材料消耗三个方面进行,方法主要体现在制度管理和技术手段上。

三、施工成本管理系统的优势

利用成本管理系统的优势就在于让管理过程更加规范透明,有助于第一时间收集、传输工程动态数据,并进行有效分析,从而展现实际工程成本的实时情况。这种方法可以使管理层在第一时间做出有效的决策,然后通过计算机网络传输数据和信息,从而简化了决策过程。

管理系统可以有效解决成本信息处理速度慢的问题,保证信息共享和访问,提高成本管理的综合水平,提高效益。
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